Просматриваемое

Акт сдачи приемки работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (поэтапное закрытие)

Скачать Акт сдачи-приемки выполненных работ (поэтапное закрытие)

Помимо типового бланка "Акт сдачи-приемки выполненных работ (поэтапное закрытие)" на нашем сайте вы можете бесплатно скачать примеры и образцы других документов. Составить готовый документ очень просто — откройте скачанную форму в MS Word (*doc) или Adobe Reader (*pdf), поменяйте нужный текст и распечатайте. Надеемся, скачанный на нашем сайте бланк "Акт сдачи-приемки выполненных работ (поэтапное закрытие)" пригодится Вам в работе.

Акт сдачи приемки работ

«Утверждаю» Приложение № 2

Главный инженер к Договору № _____________

________________ /______./ от «____» ____________ 2013 г.

г. Москва "___" _________________2013 г.

Гражданин Российской Федерации ______________________________________________________________ __ ______________________________ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и ООО «Дередом», в дальнейшем "Подрядчик", в лице Ответственного исполнителя (производитель работ) действующий на основании Приказа № ____ от «___» _____________ 2013 г. с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. По Договору строительного подряда №____________ от "____" _________________ 2013 г. на строительство Объекта в период с "___" ____________ 2013 г. по "___"____________ 2013 г. Подрядчик выполнил, а Заказчик принял следующие виды работ:

1.1. Монтаж фундамента – п. 1 Сметы__________________________________________________________

(указать виды выполненных работ в соответствии со Сметой)

1.2. Монтаж стен, перегородок, перекрытий – п.п. 2, 3, 4, 5 Сметы__________________________________

1.3. Монтаж кровли - п.п. 9, 10 Сметы__________________________________________________________

1.4. Монтаж черновой лестницы – п. 15 Сметы___________________________________________________

2. Указанные работы выполнены надлежащим образом в соответствии с требованиями Договора строительного подряда № _______ от «_____» ____________2013 г.

3. Стороны установили, что Заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполненных работ.

4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора строительного подряда № _______ от «_____» _________________2013 г.

______________ /_________________/ ______________ /__________________/

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

«Утверждаю» Приложение № 3

Главный инженер к Договору № _____________

________________ /Родионов Д.М./ от «____» ____________ 2013 г.

результата работ - итоговый

г. Москва "___" _________________2013 г.

Гражданин Российской Федерации ______________________________________________________________ __ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ООО «Дередом», в дальнейшем "Подрядчик", в лице Ответственного исполнителя (производитель работ) действующий на основании Приказа № ____ от «_____» _____________ 2013 г. с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. По Договору строительного подряда № _____________ от "____" _________________ 2013 г. на строительство Объекта в период с "___" ____________ 2013 г. по "___"____________ 2013 г. Подрядчик выполнил, а Заказчик принял следующие виды работ:

1.1. Устройство чистового пола – п. 6 Сметы______________________________________________________

(указать виды выполненных работ в соответствии со Сметой)

1.2. Внутренняя отделка – п. 7 Сметы___________________________________________________________

1.3. Монтаж фасада - п. 8 Сметы_______________________________________________________________

1.4. Монтаж дверей, окон – п. п. 11, 12, 13, 14, 15 Сметы___________________________________________

1.5. Устройство крыльца, террасы, балкона – п. 17 Сметы___________________________________________

1.6. Монтаж систем отопления, водо-, электроснабжения – п. п. 18, 19, 20 Сметы_______________________

1.7. Доставка стройматериалов, ПРР – п. 21 Сметы_________________________________________________

2. Указанные работы выполнены надлежащим образом в соответствии с требованиями Договора строительного подряда № _______ от «_____» ______________2013 г.

3. Стороны установили, что Заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполненных работ. При этом считается, что Подрядчик выполнил свои обязательства по Договору строительного подряда № _______ от «_____» _________________2013 г. в полном объеме.

4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора строительного подряда № _______ от «_____» _________________ 2013 г.

______________ /_________________/ ______________ /__________________/

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Документальное оформление приемки-сдачи выполненных работ

Акт сдачи приемки работ

В отличие от прочих выполняемых работ и услуг, для большей части которых отсутствуют даже унифицированные формы первичных документов, в строительстве процесс оформления приемки-сдачи выполненных работ четко регламентирован.

Окончание процесса строительства любого объекта оформляется пакетом документов по передаче результатов всех произведенных работ от подрядчика заказчику.

Существуют унифицированные формы документов по оформлению приемки-передачи работ, обязательные для использования всеми строительно-ремонтными организациями.

Статьей 740 Гражданского кодекса РФ определено, что по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Согласно ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ или выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом в предусмотренных законодательством случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления.

Таким образом, ГК РФ позволяет осуществлять приемку-передачу работ либо по факту выполнения определенного объема работ либо поэтапно. При этом конкретный вариант сдачи объектов (этапов) должен быть определен в договоре подряда.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Кодексом предусмотрено, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. При этом односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Согласно той же статье ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ только в случае обнаружения таких недостатков, которые исключают возможность использования объекта для указанной в договоре цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Следует обратить внимание, что при выполнении и сдаче результатов строительных работ по этапам (т. е. если этапы предусмотрены договором), заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Если же поэтапная сдача работ не предусмотрена договором, то, несмотря на оформление акта приемки-передачи и признание в бухгалтерском учете подрядчика выручки от реализации СМР, в случае гибели или повреждения имущества ответственность за это все равно несет подрядчик. То есть, подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта (п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.00 №51).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Создание, порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете производятся согласно правилам документооборота организации (п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации").

Таким образом, для целей бухгалтерского учета первичным учетным документом будет являться подписанный сторонами акт приемки-передачи результатов работ. Аналогичная норма содержится и в ст. 272 Налогового кодекса РФ, регулирующей ведение налогового учета для целей исчисления налога на прибыль: датой осуществления материальных расходов признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи работ (услуг).

Этим документом (актом) обосновываются расходы у заказчика, который должен вести учет объемов работ, и времени их выполнения. Кроме того, не стоит забывать, что для признания затрат для целей налогообложения прибыли налогоплательщик должен подтвердить их экономическую оправданность. При этом экономически оправданные расходы – это затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Согласно указанным документам Росстата для приемки выполненных подрядных работ применяется Акт по форме №КС-2, который по своей сути является расчетом стоимости выполненных работ за отчетный период. Так как, согласно ст. 709 ГК РФ стоимость выполненных работ определяется как издержки подрядчика плюс его вознаграждение, то форма КС-2 должна отражать полную стоимость выполненных работ с учетом вознаграждения подрядчика.

Акт по форме №КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а), который ведет подрядчик. На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3), в которой выполненные работы и затраты отражаются исходя из договорной стоимости, с учетом общего объема работ, выполненных с начала строительства конкретного объекта. Данная справка служит для расчетов заказчиков с подрядчиками за выполненные работы. На основании этих первичных документов ведется бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т. д.

Нередко, в небольших строительных фирмах с малыми объемами работ задаются вопросом: обязательно ли составление сметной документации при заключении договора подряда? С одной стороны, в соответствии со ст. 743 ГК РФ цена работ определяется на основании сметы, а смета наравне с технической документацией определяет предмет договора, т. е. составляет его существенное условие. С другой стороны, отсутствие технической документации и сметы не является свидетельством недействительности договора (п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.00 №51).

Рассмотрим подробнее порядок оформления документов при приеме-передаче результатов выполненных строительных работ.

Журналы учета выполненных работ (формы №КС-6, КС-6а)

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ. Цена работы может быть договорной или открытой. Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.

Все расходы, связанные со строительством объекта, должны учитываться в Журнале учета выполненных работ (форма №КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма №КС-6), который ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии, и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. Журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а) – это основной документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2)

Форма №КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например, ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

На основании актов по форме №КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте. При этом сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы №КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. (в течение более одного налогового периода – в размере 15 000 руб.)

В акте по форме №КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период, как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме №КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой.

На практике форма №КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде.

Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма №КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы №КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме №КС-11. При таких условиях акт по форме №КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3)

На основании формы №КС-2 заполняется "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" по форме №КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику (генподрядчиком – заказчику).

Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Заполняя Справку по форме №КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы №КС-2. В графах 4, 5, 6 формы №КС-3 стоимость работ и затрат указывается соответственно: нарастающим итогом с начала выполнения работ, нарастающим итогом с начала года, отдельно за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В строке «Итого» справки отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС 2016 . Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком работ согласно ст. 746 ГК РФ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам №КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы – №КС-2 и КС-3.

На практике, чаще всего, сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме №КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.

После этого заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. То есть, расчеты с заказчиком совпадают по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Однако не всегда наличие справки по форме №КС-3 означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Иными словами, составление и подписание сторонами справки по форме №КС-3 не во всех случаях предполагает безусловный расчет заказчика с подрядчиком на ее основании.

Например, если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы №КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

Акт приемки законченного строительством объекта (формы №КС-11, КС-14)

Акты приемки законченного строительством объекта (формы №КС-11 и КС-14) свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору окончательно приняты заказчиком. Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства.

Акты по форме №КС-11 и КС-14 применяются как документы приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В предусмотренных законодательством случаях, когда в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов или органов местного самоуправления (т. е. должна быть создана приемочная комиссия), вместо формы №КС-11 составляется форма №КС-14, которая предусматривает прием результатов выполненных работ именно приемочной комиссией.

Выручкой от реализации для строительных организаций являются объемы выполненных и принятых заказчиком строительно-монтажных работ. Основанием для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации строительно-монтажных работ являются первичные учетные документы (формы КС-2, КС-3, КС-6а).

Соответственно, если сторонами подписаны указанные документы, бухгалтер должен сделать следующую проводку:

Дт62 - Кт90 – отражена выручка от реализации СМР.

Еще раз обращаем внимание, что акт и справка формы КС-2, КС-3 будут являться основанием для отражения доходов от реализации СМР только тогда, когда в договоре указано, что именно этими документами подтверждается факт приемки заказчиком выполненных работ. Если же акт и справка, согласно договору, носят промежуточный характер, и результаты работ фактически не передаются заказчику, то реализации не возникает.

Аналогичная ситуация и с налоговым учетом. Согласно п. 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ реализацией работ или услуг признается передача на возмездной основе результатов выполненных работ одним лицом для другого лица. Таким образом, до того момента, когда результаты работ не будут переданы заказчику (то есть не будет подписан акт сдачи-приемки работ, свидетельствующий о переходе риска гибели (повреждения) объекта к заказчику), реализация работ подрядчика в целях налогообложения не считается состоявшейся. Следовательно, налоговой базы по налогу на прибыль и НДС в этом случае у подрядчика не возникает.

Если условиями договора предусмотрена поэтапная сдача объектов СМР без перехода права собственности на них, то в бухгалтерском учете такая передача не будет рассматриваться реализацией. Планом счетов при определении дохода по мере выполнения отдельных работ по этапам применяется счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

Счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" целесообразно использовать организациям, выполняющим работы долгосрочного характера – более одного года, которые согласно договорам осуществляют расчеты с заказчиками за отдельные этапы работ, имеющие самостоятельное значение. По окончании работ по объекту или договору в целом происходит закрытие счета 46 и определение финансовых результатов по завершающим этапам работ.

Для целей налогового учета поэтапная сдача объектов строительства будет являться реализацией. Такой вывод можно сделать из ст. 316 НК РФ, в которой указывается следующее. По производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случае, если условиями договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ, доход от реализации указанных работ распределяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания дохода на основании данных учета. При этом принципы и методы, в соответствии с которыми распределяется доход от реализации, должны быть утверждены налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.

Игорь Василенко, генеральный директор «Медиа-Консалт», г. Тамбов

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец

Довольно часто организации, да и простые физические лица, обращаются за помощью к компаниям, оказывающим различные услуги или выполняющие работы. К примеру, отделка помещения, строительство и тому подобное. Обычно при таких ситуациях заключают договор об оказании услуг. Сейчас достаточно часто можно столкнуться с мошенниками.

Поэтому заключение подобных договоров необходимо. Кроме того, при неисполнении обязательств, всегда можно через суд отстоять свои права. Приложением к договору выступает соответствующий акт. Он свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно этот документ тоже может понадобиться для защиты интересов. Так же, на основании актов бухгалтерия формирует сводные отчеты, на основании которых рассчитывается налог на прибыль.

Акт сдачи приемки работ

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Акт приема сдачи относится к первичной документации. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельствует об исполнении обязательств. Только после подписания этого документа обоими участниками сделки, денежные затраты можно взять для расчета налогов, которые обязаны платить все компании. Этот акт в большинстве случае заключается между двумя участниками:

Согласно акту, отражаются все разновидности работы, их цена, а так же время исполнения. Этот документ выступает в виде отчета одной стороны перед другим участником. Подписанный документ свидетельствует о завершении сделки и является основанием для осуществления расчетов по выполненным работам. Поэтому к заполнению этого документа требуется подойти очень внимательно.

Обязательные пункты акта сдачи приемки выполненных работ

Свидетельством выполнения договоренной работы часто выступает акт сдачи приемки. Образец этой бумаги не обозначен законом. Несмотря на это, в документе должны отражаться:

  • Название бумаги, определяется на основании договора.
  • Число, месяц и год оформления.
  • Данные участников сделки. Они должны совпадать с договором.
  • Наименование работ. Обычно это информация заносится в табличном виде либо списком.
  • Обозначение объема работ. Когда их несколько следует обозначить каждый из них индивидуально.
  • Единицы измерения.
  • Цена, обозначенная с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
  • Время, которое отводится для выполнения работы.
  • Название и дата договора, который является основанием сделки.
  • Реквизиты банковского счета, на который осуществляется оплата за оказанные работы.
  • Хорошо видная печать обоих участников. Если одним из участников сделки является физическое лицо, то она будет одна.
  • Визы и расшифровки обоих участников сделки. Допускается визирование этой бумаги представителями, если они указаны в основном документе.

Главными пунктами подобных актов считаются обозначение объема работ, цена и времени исполнения. Эти пункты особенно важны, так как документ является своеобразным отчетом для бухгалтерии, скалывается и хранится с договором. Акт это самый широко используемый документ для подтверждения исполнения работ. Он должен составляться в удобной для восприятия форме, чтобы при необходимости можно было найти быстро требуемые данные.

Основные моменты и правила оформления документа

Как уже было обозначено выше, сейчас нет специальной унифицированной формы этого документа. Но, есть формы KC -2 и KC- 3, которые применяются при исполнении строительных работ. В данном случае нельзя разработать свой образец, целесообразно использовать только эту форму.

Акт сдачи приемки работ

Существуют некоторые нюансы и правила оформления этой бумаги:

  • Допускается акт печатать либо писать от руки.
  • При заполнении любой формы акта необходимо каждое значение отразить в своей колонке.
  • Строку «всего» обязательно заполнять с учетом НДС. Суммы пишутся прописью, а копейки цифрами.
  • Обязательно должны стоять подписи в графах: «работу сдал» и «работу принял».
  • Бумага оформляется в количестве двух штук. Можно напечатать большее число экземпляров, в зависимости от количества подрядчиков.
  • Большое значение в акте имеет фраза «работы исполнены в полном объеме в обозначенное время и надлежащим качеством, претензий нет». Эта фраза подтверждает отсутствие недовольства и исключает возникновение спорных вопросов.
  • Печать на документе не должна закрывать подписи.

Для исполнителя, подписание этого документа является основанием поступления на банковский счет денег за выполненную работу. Оплата должна осуществляться сразу после процесса подписания. Поэтому он всегда заинтересован в качественном исполнении обязательств. Когда сторона наниматель не доволен полученным результатом, он вправе отказаться ставить свою визу. Соответственно исполняющему лицу придется аннулировать недочеты, чтобы получить деньги на счет. Если исполняющая сторона не согласна с недочетами, она вправе обратиться в суд для решения спора.

Чтобы не было разногласий, рекомендуется включать в акт фразу, свидетельствующую об отсутствии претензий.

Акт сдачи приемки работЭтот документ подписывается сторонами в установленное договором время либо разумные сроки после окончания работ (ст. 314 ГК РФ). В противном случае сторона наниматель вправе сослаться на пропуск срока исполнения заказа. Что чревато соответствующими последствиями, а точнее штрафными санкциями.

Подтверждение оказания услуги происходит после осмотра выполненной работы, а так же в случае удовлетворения потребностей заказчика. На основании статьи 720 ГК РФ сторона наниматель вместе с исполнителем проверяет и принимает объект. Когда все хорошо, прямо на месте подписывается акт приема сдачи работы. И исполнителю остается только ждать денег.

Если найдены недоработки и ненадлежащие исполнение работы сторона наниматель все замечания отражает в том же акте. После чего, исполняющая сторона должна их справить в кратчайшие сроки.

В случае выявления недостатков, которые появляется через какое-то время после визирования акта, исполнитель должен аннулировать их немедленно. Иначе заказчик вправе требовать возмещение ущерба.

Акт сдачи приемки работЧто представляет собой учет материальных производственных запасов? Читайте в нашей статье.

Какие виды трудовых договоров существуют? Подробнее тут.

Здесь вы сможете скачать бланк акта расчетов между организациями.

Ответственность за неверное оформление документа

Акт сдачи приемки работ относится к первичной документации и используется бухгалтерами предприятий для составления определенных отчетов. На его основании осуществляется оплата исполнителю. Также подобная документация используется при спорах в судебных инстанциях. Соответственно акт должен оформляться правильно и без наличия ошибок. Даже маленькая описка может привести к серьезным последствиям для любой из сторон. Особенно, если это юридическое лицо.

Акт сдачи приемки работ

ФЗ-129 гласит, все манипуляции предприятий, должны правильно отражаться в бухгалтерском учете. Ответственные специалисты ежедневно ведут контроль за расходами компании. Именно эта статья затрат занижает базу для исчисления налога. Не каждому человеку известно, что за неверное оформление подобного документа компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафов.

Как следствие, у организации возникнет задолженность по недоплате налогов. А это уже довольно серьезные проблемы. Тогда придется не только заплатить штраф, но еще и возместить недоплаченные бюджету суммы.

Довольно серьезное значение имеют и даты подобных бумаг. Акты должны относиться к конкретному отчетному периоду. Предоставление документации в неположенный срок приведет к неправильному отнесению затрат. Как следствие занижается либо завышается налог на прибыль в определенном периоде. Поэтому при заполнении документа нужно быть очень внимательным. Чтобы при проведении налоговой проверки у компании не возникло проблем.

Документом, подтверждающим исполнение работы, выступает акт. Его образец не определен законодательством, поэтому может разрабатываться организациями индивидуально. Но, есть исключение относительно строительных работ. Неправильное составление документа приводит к недоплате налога на прибыль, соответственно к штрафным санкциям.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акт приемки проектых или инженерно-изыскательских работ

Акт приемки работ (акт сдачи-приемки работ) типовой в формате Word: скачать.

Акт приемки выполненных работ с выделением типа (рода) и видов работ в формате Word: скачать.

Краткая информация и советы адвоката об акте

Акт приемки выполненных работ может именоваться иначе: акт сдачи-приемки работ, акт приема-передачи работ и проч. Унифицированной формы документа не существует, типовой акт для любых работ ни Госкомстатом, ни иным государственным органом не утверждался. Унифицированная форма утверждена Госкомстатом России только для строительно-монтажных работ (КС-2).

Акт приемки работ должен содержать все виды выполненных работ, их объем и стоимость. В противном случае арбитражный суд может поставить под сомнение как акт целиком, так и факт выполнение какой-либо части работы. Так, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении N КГ-А41/5405-09 от 25.06.2009 N КГ-А41/5405-09 посчитал ненадлежащим доказательством акт сдачи-приемки работ, поскольку из него не были ясны объем и стоимость каждого вида подлежащих выполнению работ. Именно к случаю составления формального пустого акта относится указание Президиума ВАС РФ о возможности оспаривания заказчиком объемов работ (п.12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).

Отсутствие в акте перечня выполненных работ и их объема с детализацией стоимости — очень распространенная и грубая ошибка подрядчика (субподрядчика, исполнителя). Ее последствия могут проявиться при оспаривании заказчиком факта надлежащего выполнения работ.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо учитывать обязательные требования к первичному учетному документу. Они установлены статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа; дата его составления; наименование организаций (предпринимателей), составивших документ; содержание факта хозяйственной жизни; количество натуральных и (или) денежных единиц этого факта хозяйственной жизни; указание единиц измерения; подписи с указанием фамилий, инициалов и должностей. Кроме того, статья требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта, для удостоверения которого он составляется, а если это невозможно — сразу после его окончания.

При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо также учитывать специфическое требование части 4 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации.

Наши юридические консультации об акте выполненных работ

Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Добавить комментарий

83 + = 85