Просматриваемое

Акт сверки

Составляем правильный акт сверки (Косульникова М.)

Дата размещения статьи: 02.06.2015

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов - это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания документа течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново <19gt;.

<19gt; Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12.

Разрабатываем форму акта сверки

Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (Письмо Минфина России от 18.02.2005 N 07-05-04/2).

Прежде чем заняться разработкой реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам. Существуют две противоположные точки зрения.

С одной стороны, ФНС России в Письме от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 отметила, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. Чиновники объяснили это тем, что при подписании документа финансовое состояние сторон не меняется. По нашему мнению, такая позиция весьма логична.

С другой стороны, те же налоговики не раз пытались доказать в судах, что если акт сверки взаимных расчетов оформлен без учета обязательных реквизитов первичного бухгалтерского документа, то он не является основанием для перерыва течения срока исковой давности. Отметим, что данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров.

Судебная практика. Судьи посчитали, что акт сверки не является документом строгой бухгалтерской отчетности, форма и обязательные реквизиты которого определены законом (Постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 по делу N А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 по делу N А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 N Ф09-933/12).

Приведем список реквизитов, которые, по нашему мнению, должен содержать акт сверки расчетов:

1) наименование документа;

2) наименования сторон;

3) даты подписания акта;

4) период, за который проводится сверка;

5) реквизиты договора, по которому проводится сверка;

6) ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);

7) суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;

8) конечное сальдо в денежном выражении;

9) подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;

10) печати сторон.

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта (см. образец акта сверки в примере ниже).

АКТ СВЕРКИ взаимных расчетов

за период с 01.01.2014 по 28.02.2014

между ООО "Подрядчик" и ООО "Заказчик"

ООО "Подрядчик" в лице директора Стройкова Геннадия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО "Заказчик" в лице директора Трубного Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт сверки о том, что состояние взаимных расчетов по данным учета следующие:

Акт сверки взаиморасчетов как доказательство признания долга - Доверьтесь профессионалам!

Вопрос арбитражному юристу

Наша организация осуществляет оптовые поставки товаров. У одного из наших контрагентов образовалась задолженность за поставленные товары. Покупатель постоянно обещал оплатить, но ничего не платит. Мы обратились с иском о взыскании задолженности за поставленные товары. К иску приложили подписанный нами и ответчиком акт сверки задолженности. Однако в ходе предварительного судебного заседания ответчик представил нам возражения, в которых он говорит о том, что акт сверки взаиморасчетов не подписан его генеральным директором, поэтому представленный нами акт сверки не является доказательством его задолженности за поставленные товары. Акт сверки подписал его главный бухгалтер.

Юридическая консультация арбитражного юриста

Действительно в арбитражных спорах нередко процессуальный оппонент, ранее подписавший акт сверки взаимных расчетов, оспаривает акт сверки, в основном, ссылаясь на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом. Смысл возражений состоит в том, что раз акт сверки подписан неуполномоченным лицом, то это не может означать признание долга организацией.

В настоящий момент, полагаем, у вас есть возможность опровергнуть данный довод оппонента.

Существует разнообразная практика в отношении акта сверки взаиморасчетов и признания долга. Судебная практика в отношении признания долга и акта сверки взаиморасчетов начала изменяться.

Акт сверки взаимных расчетов не относится к первичным учетным документам, поэтому очень часто доводы о том, что акт сверки не является признанием долга, арбитражными судами принимаются. Как указывала ФНС РФ, акт сверки взаиморасчетов не является первичным учетным документом, посредством которого можно подтвердить совершение хозяйственных операций.

Арбитражные суды также часто указывают на то, что акт сверки взаиморасчетов не может быть отнесен к документам строгой бухгалтерской отчетности, обязательные формы и необходимые реквизиты которых определены в ФЗ «О бухгалтерском учете». Арбитражные суды, отвергая акт сверки в качестве доказательства о признании долга, нередко указывают на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом, что не может свидетельствовать о признании долга. Суды ссылаются на то, что акт сверки подписан не директором, а у лица, подписавшего акт сверки, отсутствует доверенность на совершение таких действий. Например, в одном из дел, арбитражный суд, отвергая акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства признания долга, указал следующее.

В силу ст. 53 ГК РФ бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Акт сверки взаиморасчетов может быть подписан уполномоченным лицом, в качестве которого может выступать единоличный исполнительный орган хозяйственного общества или представитель общества, который действует на основании доверенности, выданной единоличным исполнительным органом. В доверенности должны быть конкретно указаны полномочия на совершение данного действия. Суд установил, что истец не доказал наличие у главного бухгалтера ответчика полномочий на признание долга, а также факт последующего одобрения таких действий единоличным исполнительным органом ответчика.

Оспаривая признание долга, процессуальные оппоненты также ранее ссылались на пункт 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 г. и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 г. № 15/18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм ГК РФ об исковой давности», в котором шла речь о признании долга и исковой давности.

В настоящий момент данное постановление утратило силу в связи с принятием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 г. № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм ГК РФ об исковой давности». В этом постановлении нас, прежде всего, интересуют пункты 20 и 22.

Как следует из вышеназванных пунктов, совершение действий о признании долга должно быть осуществлено только и лишь уполномоченным лицом.

В вашей ситуации мы бы порекомендовали следующее.

Во-первых , попробуйте (если такие документы есть) сослаться на наличие иных документов, например, на товарные накладные, акты приема-передачи товаров, иные документы, электронную переписку и т.д. При этом постарайтесь указать на то, что подписанный акт сверки задолженности необходимо рассматривать и оценивать в совокупности с другими доказательствами и практикой взаимоотношения сторон.

Во-вторых , укажите то, что полномочия главного бухгалтера («неуполномоченного лица»), подписавшего акт сверки, могут также явствовать из обстановки. Более подробно смотрите ст. 182 ГК РФ.

В-третьих , отметьте, что в силу должностных обязанностей и статуса должности на главного бухгалтера возложены определенные обязанности и ему предоставлены полномочия, без которых он не может исполнять свои обязанности. Можно попросить суд предложить оппоненту представить должностную инструкция главного бухгалтера, или представить свои доказательства, подтверждающие то, что в обязанности главного бухгалтера входит подписание акта сверки.

В-четвертых , сошлитесь на статью 65 АПК РФ, стараясь переложить бремя доказывания на процессуального оппонента. Проще говоря, мотивируйте тем, что именно процессуальный оппонент должен доказать те обстоятельства, на которые он ссылается в обоснование своих возражений, относящихся к признанию долга.

В-пятых , в дальнейшем (дабы избежать возникновения таких ситуаций, в которых контрагент оспаривает акт сверки взаиморасчетов в качестве признания задолженности) необходимо максимально подробно описать порядок обмена актами сверки взаиморасчетов в вашем стандартном договоре.

В-шестых , имеется положительная судебная практика по вашему вопросу. При необходимости наши арбитражные юристы готовы помочь, представив ваши интересы в арбитражном суде.

Более подробная информация о нашей компании, ее принципах работы и конкурентных преимуществах, порядке работы и взаимодействия с Клиентом представлена в соответствующих рубриках разделов «Наша компания», «Полезное», «Правовая информация», «Презентация компании».

Акт сверки взаимных расчетов — составляем образец

Как гласит старинное правило, необходимо доверять, но при этом и проверять все факты и действия своих партнеров. В особенности это является ключевой фразой при сотрудничестве с кредиторами и дебиторами. Ведь правильность и четкость в бухгалтерском учете достигается с помощью проведения периодических уточнений. Наиболее частым применяемым приемом, находящимся на вооружении отечественным бухгалтеров, является обмен актами сверки взаимных расчетов.

Для чего нужен акт сверки взаимных расчетов

В бухгалтерии акт сверки взаимных расчетов является документом, отражающим следующие значения:

  • Товарный и финансовый оборот предприятиями партнерами за установленный конкретный период времени;
  • Определения наличия или отсутствия задолженности между контрагентами на момент определенной установленной даты.

Акт сверки

Пример акта сверки

Стоит отметить при этом, что сам акт не является первичным документом, поскольку он не подтверждает наличие оплаты услуг или денежных средств стороне контрагента, поэтому его использование никоим образом не отразится на финансовом положении сотрудничающих предприятий. По своей сути акт принадлежит к технической документации и прибегает к его использованию бухгалтер только по своей инициативе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Для бухгалтеров его использование является аргументированным в таких случаях:

  • В ситуации, когда между контрагентами налажено долгосрочное сотрудничество, в котором активно поставляются товары или оказываются услуги;
  • В случае, когда заключается несколько договором одновременно с одним партнером, или же подписываются дополнительные соглашения, которые расширяют действующий договор;
  • Если поставщик предоставляет заказчику возможность отсрочить платеж;
  • В случае если закупщик перечисляет большую сумму в качестве аванса за оказанные услуги или товары;
  • Когда наблюдается большое завышение стоимости товара или услуги;
  • В ситуации, когда предмет оговариваемый в договоре между сторонами является продукцией, представленной в широком ассортименте.

Кроме того, к данному акту прибегают при проведении ежегодной или внеплановой инвентаризации счетов. При возникновении подобной ситуации необходимо понимать важность того, что отображение учета долгов перед кредиторами и дебиторами исчисляется в количестве, которое признается руководством организации согласно договорам, приказам руководителей и наличии первичных документов, которые подтверждают существующий оборот товаров и финансов.

Но при этом, стоит отметить что вести рассылку актов сверки всем кредиторам и дебиторам предприятия, для того чтобы проверить совпадают ли значения в учетах не нужно. Более того, такие акты в последствии нельзя использовать при составлении бухгалтерских записей, и коррекции размера задолженности.

В случае если организации требуется для повышения качества ее управленческих и организационных целей регулярная сверка с помощью данных актов. То эту обязанность необходимо прописывать заранее в договоре с партнером, и в обязательном порядке указывать возможные штрафы, грозящие в случае несоблюдения или непредставления таких актов.

Важно отметить, что при судебных разбирательствах с контрагентом, из-за не соблюдений условий договора или задолженности акт сверки взаимных расчетов принимается судом в качестве доказательства. Но, при этом в Российской судебной практике может быть разное отношение к предоставляемому доказательству:

  • Подпись на данном акте, является подтверждением состояния счетов на момент сверки, однако, при этом она не является признанием стороны своего долга. Кроме того, акт сверки взаимных расчетов не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности;
  • Во втором случае, акт будет признан косвенным доказательством. При этом он может говорить о том, что сторона либо признает свою задолженность (акт подписан), либо же отвергает ее (акт не подписан).

Из этого следует, что наличие данного акта все-таки будет обеспечивать преимущество в судебном разбирательстве. Однако, при этом каждое решение хозяйственных споров будет иметь свой индивидуальных характер. Кроме того, лучшим решение будет оказание давления на партнера, чтобы он подписал данный акт, ведь деловые отношения с ним могут зайти в тупик. Ну и не лишний будет упомянуть дебитору о его долге, в который раз.

Порядок составления документа, кто его подписывает

Акт сверки взаимных расчетов должен быть обязательно оформлен в двух экземплярах. При этом его может составит любая из сторон, участниц договора. Но, важно знать, что документ должен быть подписан уполномоченным на это лицом. В его роли может выступать:

  • Индивидуальный предприниматель;
  • Лицо занимающая руководящую должность (директор компании или президент) на основании действующего устава;
  • Сотрудник компании, которому для этой цели была выписана соответствующая доверенность.

Кроме того, скорей всего потребуется и подпись главного бухгалтера, поскольку он уполномочен ставить вторую подпись на финансовых документах.

После того, уполномоченное лицо поставило свою подпись, оно должно скрепить его печатью предприятия.

В акте сверки как правило, отображается фактическое состояние счетов, беря за основу которые бухгалтерия рассчитывается сумму задолженности на указанную дату. После чего эти два заверенных экземпляра отправляются по почте или же курьером компании к организации партнеру.

Акт сверки

После получения актов сторона контрагент должна произвести сверку полученных данных с собственными бухгалтерскими счетами. Если по результатам этой сверки все совпадает, и сторона признает правильность расчетов, тогда один экземпляр, подписанный уполномоченным лицом и главным бухгалтером, после чего скрепленный мокрой печатью предприятия направляется назад к отправителю.

В случае если в результате сверки данный выявляются расхождения, то они должны быть указаны либо в этом же документе, либо в специальном реестре расчетов, который будет прилагаться к акту сверки. В такой ситуации отказ подписывать данный акт является правом контрагента (если в договоре небыли заранее оговорены такие моменты). Но такую реакцию необходимо тщательно анализировать, ведь она может указывать на нежелание дебитора признавать свой долг.

Акт сверкиВ нашей статье вы сможете скачать акт выполненных работ и ознакомиться с правилами его составления.

Здесь вы узнаете, как заполнить акт инвентаризации ТМЦ.

Как правильно написать акт приемки-передачи ТМЦ? Об этом читайте тут.

В основном сроки проведения сверки взаимных расчетов определяются потребностью бухгалтерии или же менеджмента. При этом хоть акт и будет составлен за некоторое время, задолженность, указанная в нем, записывается на определенную дату. В качестве ее могут служить даты первого и последнего числа проведения уточнения.

Бухгалтерами неоднократно отмечается, что сверку лучше проводить:

  • За период отчетного года. С первого числа первого месяца по тридцать первое число двенадцатого месяца;
  • За установленный календарный отрезок времени, по окончанию которого бухгалтеру необходимо отчитаться перед руководством предприятия. Обычно этот период времени является кварталом;
  • За период действия определенного договора.

Поскольку согласно законодательству Российской Федерации не предусмотрено обязательной формы составления акта, то у каждого работающего предприятия этот документ заполняется по-своему. Хотя при этом и есть положения которые, используют все организации.

Акт сверки

Как, правило это следующие нормы:

  • Пункт, содержащий название документа;
  • Раздел, в котором указаны полные названия сторон, согласно учредительным документам;
  • Даты составления и подписания документа;
  • Период, за который проводится сверка данный;
  • Указываются реквизиты, согласно которым проводится уточнение;
  • Номера первичных документов, которые подтверждают расчеты в акте;
  • Сумма за указанный календарный период за хозяйственные операции;
  • Общая сумма оборота за этот период;
  • Размер долга;
  • Подпись и ФИО уполномоченных лиц;
  • Печать.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов. Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон. Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

  1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
  2. Порядковый номер акта сверки;
  3. Дата проведения данной процедуры;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы. Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

  • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
  • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
  • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

  • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
  • При закрытии деятельности или реорганизации;
  • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки

Данный акт представители организаций, проводящих сверку могут составлять в том виде, в каком считают нужным. Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

  • За какой промежуток времени составлен акт;
  • Между кем (наименование предприятия или ИП);
  • На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).

Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

  1. в левой колонке исходя из данных первой организации;
  2. в правой колонке, данные второй организации.

В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку. Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств.

Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас. Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео:

Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо. В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

  • Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
  • Укажите способ доставки документа.
  • В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий. Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений. Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение. Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений.

Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

акт сверки

Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия

Акт сверки взаимных расчетов – это документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах между сторонами на определенную дату или ее наличие. Юридическое значение подписания акта сверки взаимных расчетов, который подтверждает отсутствие задолженности, позволяет сторонам обезопасить себя от дальнейших претензий. Автор настоящей статьи расскажет об отдельных моментах оформления и использования этого документа для судебных споров и при выставлении требований через налоговую инспекцию.

Добавить комментарий

+ 58 = 62