Просматриваемое

Акт сверки взаимных расчетов

Что такое акт сверки в бухгалтерии и для чего он нужен?

Любое коммерческое предприятие ведет учет своих платежей поставщикам и получения платежей от контрагентов.

Акт сверки взаимных расчетов

В ходе хозяйственной деятельности возможны различные неточности либо даже ошибки, избавляться от которых можно в ходе периодического проведения сверки бухгалтерской документации. Результаты проверок оформляются специальным актом сверки расчетов.

Сверка взаимных расчетов отображается специальным документом, называемым актом сверки, в котором фиксируется:

- передача контрагентам продукции в виде товаров или оказанных услуг, а также денежных сумм в течение некоторого периода;

- суммы образовавшейся за этот период задолженности по расчетам за поставки либо отсутствие задолженности.

Акт сверки не подтверждает самого факта получения оплаты за оказанные услуги или отпущенные товары. Проведение сверки не является обязательным и носит исключительно добровольный характер.

Это документ технического характера, который позволяет избежать накопления ошибок и неточностей о взаиморасчетах с постоянными партнерами и контрагентами.

Когда необходимо использовать акт сверки?

Акты сверки расчетов рекомендуется составлять при:

- длительном сотрудничестве с компанией либо организацией, заключающемся в регулярных товарных поставках либо оказании услуг;

- действующих нескольких контрактах с одним партнером либо наличии допсоглашений к уже имеющимся договорам;

- получении дебитором отсрочек по платежам;

- получении крупных авансовых сумм при регулярных поставках;

- операциях с дорогостоящими товарами;

- поставках широкого ассортимента продукции.

Во всех этих случаях достаточно велика возможность появления ошибок, поэтому время от времени необходимо проводить сверки документов для уточнения реального положения дел. Помимо того, сверки проводятся во время инвентаризации расчетов, которая может быть как плановой, раз в год, так и ситуационной.

Акт сверки взаимных расчетов

Проведение сверки не является обязательным, кроме случаев, зафиксированных в договоре. Результаты сверки компания не обязана рассылать контрагентам, как не может и требовать от них проведения сверки.

Поэтому необходимость и периодичность проведения сверок, а также санкции за уклонение от их проведения, желательно зафиксировать при заключении договора с контрагентом.

Оформление акта сверки берет на себя любой участник заключенного договора. Право подписи акта сверки, согласно законодательству, может быть предоставлено:

- руководителю (директору, гендиректору, президенту и т.д.);

- работнику, на имя которого оформлена доверенность.

Вторая подпись на акте обычно принадлежит главному бухгалтеру предприятия. Если сверка делается только для внутреннего пользования, достаточно одной подписи главбуха, но в таком случае акт не может быть использован для разрешения спорных ситуаций между контрагентами. Помимо подписей, акт скрепляется официальной печатью предприятия.

Акт сверки содержит данные о фактическом состоянии взаиморасчетов, которые получены из бухгалтерских документов предприятия на дату, указанную в документе. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых может быть отправлен контрагенту.

В случае отправки вторая сторона сверяет свою бухгалтерскую документацию с полученным актом и, в свою очередь, отправляет акт обратно, поставив на него свою печать и подписи руководителя и главбуха. Если в данных обнаружены расхождения, они вписываются в этот же акт либо оформляются отдельным приложением.

Контрагент не обязан подписывать акт сверки, если эта обязанность не зафиксирована в договоре. Однако в случае взаимных претензий отсутствие подписи на акте может трактоваться как отказ признавать задолженность.

Если возникает судебное дело по задолженности в оплате поставок, документ по сверке может использоваться как аргумент одной из сторон. В то же время существующая практика судебных споров показывает, что суд может принимать разные решения, когда ему предоставляется акт сверки.

Он может быть признан документом, подтверждающим состояние текущих расчетов, но не подтверждающим признание долга дебитором. Суд может признать в акте сверки косвенное доказательство задолженности, если акт подписан дебитором, либо свидетельство отказа признавать наличие долга, если акт остался не подписан должником.

Акт сверки взаимных расчетов

Несмотря на различия в решениях судов, все же лучше запастись актом сверки, особенно в случае, когда деловые отношения носят сложный многоплановый характер. Кроме того, напоминание дебитору о его задолженности никогда не бывает лишним в коммерческих взаимоотношениях.

Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

Акт сверки взаимных расчетовМногие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа. Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона. Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами. Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

  • если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа
  • если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе
  • если компания предлагает широкий ассортиментный ряд
  • если стоимость товара действительно высока
  • если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме. Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов?

Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора. Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично. В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

Как осуществляется сверка взаимных расчетов?

Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.

Если нет желания делать двойную работу, то проводить сверку расчетов можно в рамках ежегодной инвентаризации. Благодаря этому можно выявить кредиторскую или дебиторскую задолженность.

При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить. Бывает такое, что покупатель за истекший период был признан банкротом. В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия.

Акт сверки взаимных расчетов

Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:

  • о необходимость осуществления сверки взаиморасчетов
  • о сроках и периодичности такой проверки
  • о порядке проведения сверки
  • о сроках подписания Акта сверки взаиморасчетов
  • о взыскании штрафных санкций при неисполнении условий договора

Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом, он также имеет юридическую силу.

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Как сделать Акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.2

Если Вы пользуетесь программой 1С Бухгалтерия, наиболее простым вариантом будет следовать инструкции описанной в данном видеоуроке.

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов. Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон. Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

  1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
  2. Порядковый номер акта сверки;
  3. Дата проведения данной процедуры;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы. Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

  • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
  • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
  • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

  • При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
  • При закрытии деятельности или реорганизации;
  • Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов

Данный акт представители организаций, проводящих сверку могут составлять в том виде, в каком считают нужным. Но, в любом случае, в этом документе обязательно должны присутствовать сведения о том,

  • За какой промежуток времени составлен акт;
  • Между кем (наименование предприятия или ИП);
  • На основании чего (порядковый номер, число, месяц и год заключения договора).

Далее должны быть представлены данные о дебете и кредите

  1. в левой колонке исходя из данных первой организации;
  2. в правой колонке, данные второй организации.

В конце документа указываются итоговые цифры или конечное сальдо. Подписан документ должен быть сторонами, участвовавшими в сверке и заверен печатями обеих партнеров, если таковые имеются.

При помощи современных программ проводить сверки между партнерами по бизнесу стало намного быстрее и удобнее. Достаточно просто открыть 1С и зайти в нужную вкладку. Буквально через несколько секунд вы сможете получить полный отчет по движению ваших товаров, услуг и денежных средств.

Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас. Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

Если ваш партнер согласен с результатами сверки и подтверждает их, можно будет поставить галочку в окошечке «Сверка согласована». После этого изменить этот документ вы не сможете. Он останется в памяти программы и зафиксирует итог.

О некоторых нюансах отражения такого акта в 1С Бухгалтерия расскажет это видео:

Если вы отправляете свои сверочные данные контрагенту для сверки нужно приложить к акту сопроводительное письмо. В этом документе нужно будет написать за какой промежуток времени предоставлены вами сведения.

  • Следующим пунктом нужно установить сроки подписания документа и отправки его вам в готовом виде.
  • Укажите способ доставки документа.
  • В случае, если ваш партнер не согласен с результатами сверки стоит предложить ему вариант, при котором он сможет предоставить документальное подтверждение разногласий. Как вариант это может быть протокол разногласий. В нем указывается несоответствие представленных фактур или платежных документов. И прилагаются их копии.

Если вы добросовестный партнер и хотите, чтобы у вас были такие же контрагенты, стоит позаботиться об этом в самом начале ваших отношений. Заключите договор, в котором укажите сроки подписания актов сверки и ответственность за их неисполнение. Этим самым вы будете защищены от финансовых потрясений.

Нюансы акта сверки при упрощенке — в видео ниже:

Акт сверки взаиморасчетов как заполнить правильно — образец

Акт сверки взаиморасчетов по пеням, штрафам, налогам и сборам между налогоплательщиком и налоговой инспекцией, форма по КНД 1160070 (утверждена Приказом ФНС РФ № ММ-3-25/494 от 20.08.2007 года) состоит из:

  • Титульного листа
  • Раздела 2 по списку заданных налогов

Для чего и зачем анализ взаиморасчетов нужен?

  • Проверка отсутствия задолженности при снятии с учета.
  • Инвентаризация при составлении бухгалтерской отчетности за год, ежемесячное сравнение начисленных и уплаченных налогов.
  • Для того, что бы понять порядок расчетов, и во избежание переплат, штрафов, недоимок, и процентов за использование средств.
  • Контролирование расчетов с бюджетом.

Некоторые ошибочно полагают, что взаиморасчеты, которые утвердила другая сторона могут быть использованы в суде, если это будет необходимо. Однако, сам по себе он не является доказательством долга без первичных документов. Этот документ информационный.

НАШИ ЧИТАТЕЛИ РЕКОМЕНДУЮТ решать насущные юридические вопросы различного характера с помощью профессионалов. Задать вопрос и получить бесплатную консультацию можно в любое время. Подробности по ссылке…

Акт сверки взаиморасчетов, как заполнить- правила

Акт сверки взаимных расчетов

Каких то определенных требований по заполнению акта сверки взаимных расчетов с контрагентами закон не предусматривает, но все же есть несколько основных моментов, как правильно это сделать.

  • В документе должно быть его название, дата и наименования сторон;
  • Указываются инициалы должностных лиц, которые подписывают его;
  • Данные строго распределяются по договорам;
  • Данный документ заполняют в двух экземплярах.

Также желательно соблюдать основные требования, применимые ко всем первичным документам.

Кто подписывает анализ взаиморасчетов?

Хотя совместная сверка взаиморасчетов, составляется в бухгалтерии, это не означает, что подпись руководителя не требуется. Так что в первую очередь после составления документ нужно подписать управляющим, далее отправить 2 экземпляра по почте партнеру, с которым делаете сверка.

Если у компании есть иностранные партнеры, и составление акта сверки взаиморасчетов производится на каком – то другом, например, английском языке, то он должен иметь построчный перевод на русский, т. к. согласно регламенту Российского законодательства, бумаги, которые используют в учете, нужно составлять на государственном языке.

Бывает так, что вторая сторона не спешит с утверждением сравнения задолженности. К сожалению, нигде не сказано, в течение какого срока необходимо его вернуть. Так что, если не прописать это условие в договоре, повторные документы можно высылать снова и снова без ответа.

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ наших читателей получила БЕСПЛАТНАЯ услуга юридического консультирования. Читатели рекомендуют задавать любые вопросы, связанные с юриспруденцией, так как опытные специалисты помогли каждому их них. Подробности по ссылке…

Акт сверки взаимных расчетов — образец и бланк

Настоящими законами не предусмотрено конкретного формата этого совместного документа, поэтому организация может самостоятельно разработать форму взаиморасчетов, с которой она будет работать.

Письмо о возврате денежных средств по акту сверки

Если по результатам сравнения бухгалтер выявил переплату контрагенту, и хочет вернуть, данную сумму, то будет нужно составить письмо об оплате долга. Оно должно быть оформлено на фирменном бланке предприятия, с указанием исходящего номера, даты, банковских реквизитов (куда перечислять средства), а так же подписано руководителем и главным бухгалтером, с оттиском печати. В письме можно пояснить, что по результатам сравнения расчетов от такого то числа за Вами числится задолженность в такой – то сумме. После получения должного документа, контрагент, как правило, гасит задолженность.

Акт сверки взаиморасчетов с разногласиями

Зачастую, после запроса анализа взаиморасчетов имеют место разногласия. В таком случае их нужно пересмотреть и переоформить.

Как заказать? Каждая компания имеет право подать в заявление на акт сверки с налоговой. Получив такое заявление, налоговый орган должен сформировать сверку на основании своих данных, и предоставить ее организации лично, или передать электронным документом, по телекоммуникационным каналам связи онлайн через Интернет, на следующий день после составления.

Акт сверки расчетов по налогам сборам пеням и штрафам

Если цифры в ФНС России сходятся с данными налогоплательщика, то нужно просто подписать его, поставить печать (если она имеется), и отправить обратно.

При наличии расхождений – задолженность в пользу компании, или недоимки, напротив соответствующей графы нужно поставить свои суммы, и подписать, но только с пометкой «с разногласиями». В этом случае есть два варианта:

  • налоговый агент будет приглашен в налоговую службу для проведения совместного сравнения расчетов. С собой необходимо будет взять пакет подтверждающих проводки документов (платежки, декларации, справки);
  • самостоятельно разобраться, внести корректировки, и направить новые данные плательщику налогов.

В том случае, когда в результате сравнения расчетов посредством необходимого акта выявлена переплата, в инспекцию можно, как и другим организациям, направить письмо о возврате денежных средств и о погашении задолженности (денег).

Бланк акта сверки с ФНС и методические указания по его заполнению можно скачать здесь:

Между организациями, как выглядит образец акта сверки?

В акте отражается состояние дебета и кредита за период, по поставщику и покупателю. Если возникли расхождения с контрагентом, необходимо заполнить свою сторону, обязательно указав конечное сальдо на день подписания. Так же можно послать приложение — протокол разногласий, или сопроводительное письмо, с пояснениями, почему расчеты должны выглядеть иначе.

Каждая компания по личной инициативе имеет право запросить анализ взаиморасчетов с ФСС РФ. Для этого нужно написать заявление о ее предоставлении в свободной форме (образец в там случае не требуется). После того, как получено заявление, у фонда возникает обязанность сделать и выдать документ (форма 21-ФСС). В нем будут указываться: задолженность, переплата, пени, штрафы, и суммы, перечисленные компанией, но не зачисленные на счета Фонда, а так же невыясненные платежи.

Добавить комментарий

6 + 3 =