Просматриваемое

Как начисляют отпускные

Как начисляются работнику отпускные в 2015 году?

Все сотрудники, отработавшие у предпринимателя более полугода, имеют право на отпуск. Отпускные как начисляются правильно? Ответ на этот вопрос содержит Трудовой кодекс РФ.

Как начисляют отпускные

Для начала стоит выяснить, что же такое отпуск. Это период, в течение которого специалист может не выполнять свои рабочие обязанности, но при этом за ним сохраняется его должность и зарплата. В общем случае отпуск составляет 28 дней (для отдельных категорий работников предусмотрен дополнительный отпуск). При этом один из отпусков в течение года должен быть не менее 14 дней, оставшиеся дни работник может использовать по своему усмотрению. Сотрудник может уйти в отпуск и раньше, чем в первые полгода, если директор одобрит такую просьбу.

Для того чтобы правильно начислить отпускные, необходимо произвести ряд последовательных операций:

  • определить совокупный доход за год;
  • определить расчетный период;
  • вычислить среднедневной размер дохода.

Полученная сумма перечисляется сотруднику без учета НДФЛ. Это необходимо сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска (данная норма закреплена в ТК РФ). Нельзя забывать, что выплаты на отпуск облагаются страховыми взносами в ПФР и ФСС на общих условиях.

Как начисляют отпускныеПри проведении вычислений необходимо учитывать, что в 2014 году порядок расчета отпускных претерпел изменения. В связи с тем что количество праздничных дней увеличилось с 12 до 14, применяется коэффициент расчета 29,3 (среднее количество дней). Данные изменения сделали расчет более выгодным для работника: теперь он получает немного большую сумму, чем ранее.

Для определения суммы заработка сотрудника необходимо учесть все его доходы за предшествующий отпуску год. Сюда включается не только зарплата, но и различные надбавки, премии и прочие доплаты. Что касается премий, то здесь есть один нюанс. Если премии носят регулярный характер и входят в сложившуюся систему оплаты труда, то они включаются в расчет. Разовые премии (например, к праздникам или за победу в конкурсе) не входят в расчет.

При этом дивиденды, материальная помощь, оплата проезда, командировочные, социальные пособия (по нетрудоспособности или по беременности и родам) в расчетах не участвуют.

Стоит учесть, что при определении суммы заработка учитывается только доход на текущем месте работы. Зарплата предыдущего работодателя не принимается к зачету.

Базовая формула для расчета выглядит следующим образом: Доход сотрудника, полученный за 12 месяцев/(12 месяцев*29,3)*28 дней отпуска (либо на другое количество дней в месяце).

Но на практике она используется редко, так как предполагает ситуацию, когда сотрудник трудился полный год без отгулов, отпуска, больничных и пр.

Если сотрудник трудился не полностью весь год, то указанная выше формула видоизменяется. В таком случае необходимо совокупный заработок за расчетный период разделить на отработанное количество месяцев, полученный результат умножить на 29,3, прибавить 29,3 и разделить на общее количество дней в месяце, умноженное на количество отработанных дней. При определении размера положенных к выплате средств необходимо учитывать только календарные дни. Праздничные и выходные не имеют значения.

Как начисляют отпускныеДля лучшего понимания порядков проведения вычислений приведем примеры.

Например, ежемесячный доход сотрудника составлял 15 000 руб, ежеквартальные премии – 20 000 руб. Сотрудник отработал полный год. При данном варианте его среднедневной заработок составил (15 000*12 + 20 000 *4)/12/29,3=(180 000+80 000)/12/29,3=739,45 руб. Ему положена компенсация в размере 28*739,45 = 20704,6 руб. при условии что он использует все дни, предназначенные для отдыха. Однако если он решил взять только 14 дней, а остальные отпускные дни использовать потом, то ему должны перечислить 10352,3 руб.

Другой пример расчета при неполном отработанном периоде. Сотрудник находился на больничном с 15 по 21 апреля, с 10 по 20 августа. Зарплата составляла 25 000 руб. ежемесячно. Он полностью отработал только 10 месяцев из 12. В апреле он болел 7 дней и отработал 24 дня из 31. В августе 11 дней болел, отработал 20 дней из 31 дня в месяце.

Вычисления в этом случае будут выглядеть следующим образом: (25000*12)/(10*29,3+29,3/31*24+29,3/31*20) = (300 000)/(293+22,7+18,9). Среднедневной заработок составит 896,5 руб. Сумма к выплате за полный месяц составит 25102 руб.

Как начисляют отпускныеНа практике часто возникают ситуации, при которых определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно проблематично. Например, как производить расчеты, если сотрудник приступил к работе сразу после новогодних каникул – 11 января? В таком случае считается, что он отработал неполный период.

При неполном рабочем дне вычисления ведутся по фактически отработанному времени. Никаких особенностей при вычислениях нет.

В случае если работник уходит в отпуск в тот день, когда зарплата за предыдущий месяц еще не начислена, необходимо поступить следующим образом. Например, сотрудник должен уйти в отпуск 1 марта, а зарплата за февраль начисляется только 28 февраля, тогда как деньги он должен получить не позднее 26 февраля (за три дня).

Работодатель может начислить ему деньги исходя из фактически выплаченной зарплаты. В дальнейшем нужно будет доплатить работнику. Но начисляться отпускные могут и по-другому: нужно начислить зарплату авансом и с ее учетом рассчитать сумму к выплате.

Стоит учитывать, что при увольнении сотрудника работодатель также обязан компенсировать ему неиспользованный отпуск. Такая компенсация положена всем сотрудникам, независимо от количества отработанных дней. Как начисляются отпускные в этом случае? Вычисления производятся по общим правилам. Компенсация перечисляется в день увольнения, с выплаты удерживается НДФЛ.

Как рассчитать отпускные учителю — инструкция

Для того чтобы правильно определить размер отпускных педагогам, важно учесть и рассчитать ряд параметров:

  • продолжительность расчётного периода (этот показатель не может превышать 12 месяцев, при определении за основу берут трудовой стаж педагога);
  • размер заработной платы педагогического работника за расчётный период;
  • определение среднего показателя ежедневного заработка;
  • конечный размер отпускных начислений.

Для педагогического сотрудника, который проработал в учебном заведении больше года, продолжительность расчётного периода будет составлять 12 месяцев, расчёт производится обязательно для каждого отдельного месяца с 1 по 30 (31) число, в феврале – с 1 по 28 (29) число.

Как начисляют отпускные

В случае когда стаж педагогического работника в данном учебном заведении менее 12 месяцев, расчётный период определяется начиная с первого рабочего дня, зафиксированного в трудовой книжке, и завершая последним днём месяца, который предшествует отпуску.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.

К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:

  • среднемесячная зарплата педагога;
  • ежемесячные премии;
  • доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • индексация заработной платы;
  • дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);

Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.

Согласно Положению о начислении отпускных существуют выплаты, которые не учитываются при определении размера отпускных начислений. К таким выплатам относятся:

  • суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
  • пособия по беременности и родам, а также больничные;
  • суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
  • социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
  • премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.

Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.

Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.

Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.

Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.

Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.

Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:

Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:

Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.

Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:

Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.

Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:

  1. Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
  2. Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
  3. Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).

Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.

Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.

Педагог ежемесячно получает 30000 р. Отпуск составляет 42 календарных дня. В течение года он на 10 дней оформлял больничный лист.

Чтобы рассчитать общий доход за год 30000 р. умножают на 11 месяцев, получается 330000 р. Зарплата за тот месяц, в котором был оформлен больничный лист, высчитывается так: 30000 * 7/22 = 9545 р. Общая сумма рассчитывается путём суммирования 330000 р. и 9545 р., что даст результат 339545 р.

Чтобы высчитать размер отпускных по формуле, следует произвести сначала предварительный расчёт количества отработанных дней в месяце, когда был оформлен больничный лист:

Общее количество отработанных дней в году = 11*29,3 +19,5 = 341,83

Общая сумма отпускных = 339545/341,83*42 =41719,25 р.

Начисление отпускных – процесс не столько сложный, сколько ответственный. От внимательности при занесении определённых показателей и правильности поданных документов в полной мере зависит точность начислений.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

  • Как начисляют отпускные

  • Как начисляют отпускные

  • Как начисляют отпускные

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я ухожу в отпуск по беременности и родам с 3 мая 2017, до этого беру очередной отпуск как учитель с 6 марта 2017 на 56 дней. Последний раз в отпуске была с 23 мюня по 16 августа 2016. Как будут начислены отпускные а 2017 году? Была на больничном в декабре 2016 с 23 по 30 и с 14 по 28 января 2017

    КонсалтВорк © Все права защищены. Копирование материалов разрешено лишь с указанием активной ссылки на наш ресурс.

    Как рассчитываются отпускные, или Сколько стоит отдых работника

    Как начисляют отпускные

    Под словом «отпуск» подразумеваются сразу несколько понятий: основной ежегодный и дополнительный, предусмотренный для отдельных категорий сотрудников; за свой счет, учебный, декретный, по уходу за ребенком. Каждый из этих нерабочих периодов оплачивается по-своему, а некоторые не оплачиваются вовсе. Но вопрос, как рассчитываются отпускные, рассматривается, прежде всего, в связи с «обычным» отпуском, который ежегодно предоставляется каждому работнику и гарантирован трудовым законодательством.

    К очередным отпускам работников ответственные службы – отдел кадров и бухгалтерия – готовятся заранее. Во-первых, отдыхающего сотрудника нужно кем-то заменить, во-вторых, деньги, причитающиеся отпускнику, должны быть выплачены самое позднее – за 3 дня до его ухода.

    Законодательство предписывает организациям планировать отдых персонала наперед, расписывая график на весь календарный год – это позволяет упорядочить очередность предоставления отпусков и заблаговременно заложить в бюджет необходимые суммы. Доведенный под подпись работников график отпусков (а сделать это необходимо не позднее чем за 2 недели до окончания года) становится документом, обязательным к исполнению обеими сторонами: и персоналом, и работодателем. В виде исключения от установленных сроков можно и отступить: в связи с болезнью отпускника, производственной необходимостью и по другим существенным причинам.

    На практике же график зачастую носит больше рекомендательный характер – с разрешением передвигать даты (в разумных пределах) по желанию сотрудника. Но в любом случае, даже при строгом соблюдении сроков, работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели в письменном виде. Многие работодатели оформляют приказ на отпуск только по заявлению работника, и без этих документов бухгалтерия отпускные не начисляет.

    Стандартный отпуск в России составляет 28 календарных дней с возможностью дробления. Каким образом работник будет распоряжаться положенным отдыхом: брать целиком, разбивать на 2 и более периода, – решается по согласованию с работодателем. ТК РФ по этому поводу не устанавливает ограничений, кроме того, что при разделении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 дней, а остальные отрезки можно брать произвольно, с разрешения руководителя.

    На продолжительность отпуска влияет и совпадение его периода с государственными праздниками. Как рассчитываются отпускные дни в таких ситуациях? Срок отдыха продлевается на количество дней, выпавших на праздничные, но на денежных выплатах это никак не отражается. Отпускные начисляются только за рабочие и выходные дни, а нерабочие праздники во время отпуска отгуливаются «бесплатно». В заявлении и приказе указывается время отпуска в календарных днях за вычетом неоплачиваемых, а даты начала и окончания проставляются фактические. Например, с такой формулировкой: «предоставить отпуск в период с 1 по 15 июня 2015 года на 14 календарных дней». Здесь 12 июня – нерабочий праздничный день, поэтому длительность отпуска «на бумаге» (14) не совпадает с реальной (15).

    Еще один нюанс – право на ежегодный оплачиваемый отдых новые сотрудники «зарабатывают» спустя 6 месяцев с момента приема, пока только на 2 недели. Целый же отпуск, если и возможен, то считается предоставленным «авансом». Однако никто не запрещает работодателю пойти на встречу работнику и отпустить его «гулять» до истечения первого трудового полугодия.

    Порядок начисления отпускных регулируется ст. 139 Трудового Кодекса и Постановлением кабмина от 24.12.2007 года за № 922. В основе расчета лежит определение среднего дневного заработка (СДЗ) каждого работника за 12-месячный период, предшествующий отпуску. В расчетный срок не включаются:

    • дни временной нетрудоспособности (больничный лист);
    • период декретного отпуска и ухода за ребенком до 1,5 (3-х) лет;
    • дополнительные выходные, предоставленные работнику, имеющему ребенка-инвалида, на основании приказа;
    • время вынужденного простоя.

    Если к моменту отпуска сотрудник еще не успел отработать на предприятии 1 год, за расчетный период принимается весь срок от даты приема.

    Средний заработок исчисляется по формуле:

    ЗП – выплаченная за расчетный период сумма заработной платы;

    РД – число отработанных дней.

    Что касается показателя «ЗП», в него включаются все начисления, имеющие отношение непосредственно к оплате труда (окладная часть, ежемесячные премии, надбавки и т.д.), и не учитываются дополнительные выплаты социального и компенсационного характера (матпомощь, оплата проезда, питания и другие).

    Количество рабочих дней за год вычисляется как 29,3 (средняя календарная продолжительность месяца), умноженная на 12 – это «стандартный» показатель РД без учета отсутствия сотрудника на рабочем месте по состоянию здоровья и иным уважительным причинам. В реальности формула подсчета РД всегда сложнее, поскольку месяцы, отработанные полностью, и месяцы с пропусками приходится по каждому человеку расписывать отдельно:

    РДп – количество дней в «целых» месяцах;

    РДн – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

    Показатель РДн рассчитывается за минусом того времени, когда сотрудник отсутствовал на работе без сохранения заработной платы (больничный, отпуск за свой счет). Сначала за каждый неполный месяц, а затем – в сумме:

    РДн = (ФРДн1/КДн1 + ФРДн2/КДн2 + … +ФРДн12/КДн12)*29,3, где

    ФРДн – фактически отработанные календарные дни в том или ином неполном месяце;

    КДн – календарная продолжительность соответствующего месяца.

    Вычислив средний дневной заработок, рассчитать отпускные уже не составляет труда: нужно величину СДЗ умножить на продолжительность отпускного периода в календарных днях.

    Проще всего рассчитать отпускные работающим на «голом» окладе, однако такая система оплаты встречается не часто. Большинство работодателей предпочитает «привязывать» заработок персонала к личному вкладу в успех компании, в итоге - значительная доля выплат приходится на премии и бонусы при минимальной фиксированной части. Если премия начисляется и стабильно выплачивается каждый месяц, она в полном объеме включается в формулу вычисления среднего заработка для оплаты отпусков.

    А как поступать с разовыми, квартальными и годовыми премиями? Все просто: если они предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, то есть прописаны в коллективном договоре, положении о мотивации и прочих локальных актах организации, то они учитываются при расчете отпускных с некоторыми нюансами:

    1. Квартальная премия включается в средний заработок в полном размере, если весь квартал входит в расчетный период. Иначе - сумма разбивается помесячно и принимаются во внимание только за те месяцы, которые берутся при начислении отпускных.
    2. Премия по итогам года включается в среднедневной заработок независимо от даты ее фактической выплаты. Во многих организациях начисление этого вида вознаграждения происходит уже в новом календарном году. Если сотрудник успел сходить в отпуск, и только потом ему дали премию за прошлый год, уже выплаченные отпускные подлежат пересчету.
    3. Если отчетный период отработан не полностью (работник болел, брал дни за свой счет), премия, выплаченная за эти месяцы без учета пропущенных дней, при включении в средний дневной заработок пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
    4. Понятие «годовой бонус» при расчете отпускных рассматривается в двух вариантах. Первый – данный вид вознаграждения присутствует в системе оплаты труда, то есть по факту является обычной премией по результатам работы за год. Второй – годовой бонус устанавливается конкретному сотруднику и фигурирует только в его трудовом договоре. В последнем случае эта выплата в составе среднего заработка не учитывается.

    Особенности начисления отпускных после декрета

    Женщин, вернувшихся на прежнее место работы после рождения ребенка, интересует, как рассчитываются отпускные после выхода из декрета, ведь фактически они не трудились довольно продолжительное время и заработную плату не получали. Здесь стоит помнить, что временная нетрудоспособность по беременности и родам, а также период ухода за маленьким ребенком не входят в отпускной стаж. Если сотрудница «отгуляла» весь положенный отпуск до декрета, то с момента выхода на работу ей необходимо вновь зарабатывать право на ежегодный оплачиваемый отдых. Отпускные в таком случае будут рассчитываться исходя из заработанного в «последекретный» расчетный период на общих основаниях.

    Другая ситуация: работодатель остался должен «декретнице» отпуск, поскольку она не успела или не пожелала им воспользоваться до родов. Если женщина решила отдохнуть сразу после декретного, не выходя на работу, с чего ей выплачивать отпускные? Чтобы определить СДЗ работницы, «зарплата» которой долгое время состояла из декретного пособия, за расчетный период нужно взять 12 месяцев, отработанные до ухода в отпуск по беременности и родам. Таким образом, женщина получит отпускные по своему додекретному заработку.

    Несмотря на то, что формула расчета отпускных достаточно проста, вычисление СДЗ вызывает множество вопросов, связанных с детальным учетом отработанных дней и оплаты труда на предприятиях с разветвленной системой стимулирующих и компенсационных выплат. Современные программные комплексы для бухгалтеров помогают быстро и качественно решать эти проблемы.

    Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы

    В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.

    Выплаты, учитывающиеся при начислении отпускных

    Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

    Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.

    Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

    Отпуск может быть основным и дополнительным.

    При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

    1. основная заработная плата,
    2. доплаты за переработку
    3. различные виды премий
    4. другие виды вознаграждений.

    В сумму годового заработка не включаются:

    1. сумма материальной помощи;
    2. выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);
    3. оплата командировочных расходов;
    4. выплаты при вынужденном простое предприятия;
    5. оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
    6. прочие социальные выплаты.

    Как начисляют отпускные

    В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.

    В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.

    В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы. Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.

    В случае, если период расчета отработан полностью

    При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:

    где О – сумма отпускных,

    ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;

    Д – количество отпускных дней.

    Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.

    1. средний заработок: 175000:12:2&,4=502,87(рублей);

    2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)

    В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.

    Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.

    Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.

    В этом случае, сначала нужно рассчитать фактическое количество отработанных дней в году по следующей формуле:

    где Кр – количество отработанных дней;

    М – количество месяцев, отработанных полностью;

    Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

    Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:

    где О – сумма, для выплаты;

    ЗП- величина годовой заработной платы;

    Кр – количество отработанных дней;

    Д – количество предоставленных для отпуска дней.

    Как заполнить приходный кассовый ордер смотри здесь.

    Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.

    Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.

    В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.

    В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.

    Правильный расчет отпускных следующий:

    определяем фактическое количество отработанных дней:

    К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342

    средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.

    сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.

    Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.

    Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда

    Как начисляют отпускные

    Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.

    Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.

    Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.

    Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.

    При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).

    Сумма отпускных составляет:

    Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска

    В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.

    • Все выходные и праздничные дни, установленные государственной властью, как нерабочие.
    • Дни вынужденного прогула, при увольнении в незаконном порядке.
    • Прогул в случае отстранения сотрудника от работы при нарушении сроков прохождения обязательного медицинского освидетельствования, по независящим от него причинам.
    • Отпуск за свой счет, но не более двух недель (14 дней).
    • Если работник имеет прогулы без уважительных причин, его часто отстраняют от работы из-за злостных нарушений дисциплины, эти периоды считаются не отработанными, и в стаж для начисления отпускных не входят.
    • При начислении отпускных также не учитывается период, когда женщина ухаживает за ребенком.

    Как начисляют отпускные

    Отпуск сотрудникам предприятия должен предоставляться согласно разработанному и утвержденному на коллективном собрании графику.

    Приказ об отпуске издается на специальном бланке, в который заносятся данные о занимаемой сотрудником должности, указывается продолжительность отпуска и его вид, дата начала и его окончания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним за 15 дней до начала отпуска, под роспись.

    В этот же период должны быть начислены отпускные. Согласно Трудовому кодексу (ст. 136), их выплата производится не позднее, чем за трое суток до начала отпускного периода. Все данные о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку сотрудника, без персонального ознакомления.

    Компьютерная программа в помощь бухгалтеру

    Постепенно уходит в прошлое ручное начисление заработной платы, отпускных дней и т.д. На помощь бухгалтерам для правильных расчетов приходят различные компьютерные программы. Одна из них называется «Зарплата, Табель, Кадры».

    Это комплексная программа их трех составляющих, в каждой из которых предусмотрена возможность форматирования в автоматическом режиме различных отчетных документов.

    Для начисления заработной платы и отпускных можно установить только одну составляющую этой программы – «Зарплата».

    Многие бухгалтера с успехом используют для этого, хорошо зарекомендовавшие себя программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия», в меню которых есть пункт «Основные начисления организации», включающий подраздел «Отпускные (АЗ)».

    Производить начисления в этой программе можно, как вручную, так и в автоматическом режиме, по каждому работнику отдельно или списком.

    Как рассчитать отпускные, пример расчета отпускных?

    В этой статье разберемся, как рассчитываются отпускные, какие формулы для этого используются. Кроме того, разберем пример расчета отпускных.

    Отпуск бывает разный, это может быть очередной основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется сотруднику на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, и приказа о предоставлении отпуска.

    Как рассчитывается пособие по беременности и родам подробно рассмотрим в ближайшей статье. При выходе работника в отпуск он получает отпускные. Все виды отпускных рассчитываются, исходя из средней заработной платы за расчетный период. В данной статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных работнику при очередном основном отпуске.

    Для определения суммы отпускных, положенных работнику при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней.

    Основной задачей тут будет определение среднего дневного заработка (СДЗ).

    Формула расчета среднего дневного заработка для отпускных:

    ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,

    Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.

    При определении начисленной заработной платы (ЗП) нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и прочее.

    Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

    Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

    Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

    Если работник работал все 12 месяцев каждый день, то тут все просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014 года это число равно 29,3.

    Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно считать следующим образом.

    Дп. — кол-во кал. дней из полностью отработанных месяцев,

    Дн. — кол-во кал. дней из не полностью отработанных месяцев.

    Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней.

    Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не полностью отраб. месяце,

    Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью отраб. месяце.

    Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

    Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

    29,3 — среднее число кал. дней.

    Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О).

    О = СДЗ * количество дней отпуска

    Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю рассмотреть пример расчета отпускных.

    Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

    Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

    Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

    Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

    Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

    Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

    1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):

    ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

    Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

  • Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

    СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

  • Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

    О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

  • Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    Добавить комментарий

    8 + 1 =